| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Cơ quan thực hiện |
Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội |
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | |
| Lĩnh vực | Đăng ký, quản lý con dấu |
| Cách thức thực hiện | Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các hình thức sau: - Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ |
| Thời hạn giải quyết |
|
| Ðối tượng thực hiện | Tổ chức hoặc cá nhân |
| Kết quả thực hiện |
|
| Lệ phí |
|
| Phí |
|
| Căn cứ pháp lý |
|
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Công an tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục thì tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; ghi và giao giấy biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người được cơ quan, đơn vị cử đến nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác thì hướng dẫn bằng phiếu hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ (trả lời bằng văn bản nếu có yêu cầu).
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, cán bộ tiếp nhận thực hiện chuyển hồ sơ về Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh để người có thẩm quyền giải quyết.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận kiểm tra con dấu, thông tin, văn bản, giấy tờ và hồ sơ lưu trữ.
Bước 3:Đăng ký lưu chiểu mẫu con dấu
- Cán bộ tiếp nhận làm thủ tục đăng ý lưu chiểu mẫu con dấu theo quy định.
Bước 4: Duyệt hồ sơ, ký Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu
Cán bộ tiếp nhận đề xuất Chỉ huy Đội xem xét, kiểm tra hồ sơ theo quy định. Sau đó, Chỉ huy Đội trình hồ sơ đề xuất Lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ và ký hồ sơ đăng ký mẫu con dấu.
Bước 5: Trả kết quả
- Sau khi có kết quả, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật kết quả vào hệ thống phần mềm đăng ký quản lý con dấu của Bộ Công an.
- Khi cá nhân được cử đến nhận kết quả, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy hẹn, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu) của người đến nhận kết quả. Sau đó trả Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và đề nghị ký nhận kết quả và scan hồ sơ, trả kết quả vào hệ thống, đóng hồ sơ.
- Thời gian trả kết quả: Giờ làm việc hành chính theo quy định của tỉnh.
Văn bản đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.
Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
File mẫu:
- Người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước khi nộp hồ sơ đề nghị đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu phải xuất trình con dấu đã được đăng ký trước đó để cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu kiểm tra, đăng ký theo quy định