| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Cơ quan thực hiện |
Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội |
| Địa chỉ cơ quan giải quyết | |
| Lĩnh vực | Đăng ký, quản lý con dấu |
| Cách thức thực hiện | Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp hồ sơ qua các hình thức sau: - Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Thông qua dịch vụ bưu chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. |
| Số lượng hồ sơ | 01 bộ |
| Thời hạn giải quyết |
|
| Ðối tượng thực hiện | Tổ chức |
| Kết quả thực hiện |
|
| Lệ phí |
|
| Phí |
|
| Căn cứ pháp lý |
|
Bước 1: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ TTHC
Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của Công an tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thủ tục thì tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ theo dõi hồ sơ đã tiếp nhận; ghi và giao giấy biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người được cơ quan, đơn vị cử đến nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thủ tục hoặc kê khai chưa chính xác thì hướng dẫn bằng phiếu hướng dẫn để hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ (trả lời bằng văn bản nếu có yêu cầu).
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ TTHC theo quy định, cán bộ tiếp nhận thực hiện chuyển hồ sơ về Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh để người có thẩm quyền giải quyết.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ TTHC
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận nhập hồ sơ dữ liệu vào hệ thống phần mềm đăng ký quản lý con dấu của Bộ Công an ghi đầy đủ nội dung thông tin tại Phiếu chuyển mẫu con dấu.
- Trình Chỉ huy Đội nghiệp vụ xem xét, kiểm tra hồ sơ và đề xuất Lãnh đạo ký duyệt Phiếu chuyển mẫu con dấu.
Bước 3:
- Cán bộ tiếp nhận chuyển mẫu con dấu cho cơ sở sản xuất con dấu đã được cơ quan Công an có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự để sản xuất con dấu.
- Sau khi sản xuất con dấu xong, cơ sở sản xuất con dấu chuyển trả con dấu theo yêu cầu.
Bước 4: Đăng ký lưu chiểu mẫu con dấu
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thực tế hình thể, kích thước, nội dung mẫu con dấu và đối chiếu với mẫu con dấu trong Phiếu chuyển mẫu con dấu đã cấp trước đó, trường hợp:
-Không đúng mẫu thì đề nghị cơ sở sản xuất con dấu làm lại.
- Đúng mẫu quy định thì cán bộ tiếp nhận làm thủ tục đăng ký lưu chiểu mẫu con dấu theo quy định.
Bước 5: Duyệt hồ sơ, ký Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu
Cán bộ tiếp nhận đề xuất Chỉ huy Đội xem xét, kiểm tra hồ sơ theo quy định. Sau đó, Chỉ huy Đội trình hồ sơ đề xuất Lãnh đạo Phòng duyệt hồ sơ và ký Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Bước 6: Trả kết quả
- Sau khi có kết quả, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật kết quả vào hệ thống phần mềm đăng ký quản lý con dấu của Bộ Công an.
- Khi cá nhân được cử đến nhận kết quả, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy hẹn, giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu) của người đến nhận kết quả. Sau đó trả con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và đề nghị ký nhận kết quả và scan hồ sơ, trả kết quả vào hệ thống, đóng hồ sơ.
- Thời gian trả kết quả: Giờ làm việc hành chính theo quy định của tỉnh.
1. Hồ sơ đối với người được cử đến nộp hồ sơ: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
2. Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước: a) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do. b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm: - Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do; - Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền. c) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm: - Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền; - Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó
File mẫu:
- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây: + Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền; + Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; + Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.